Образец заполнения адресного листка прибытия

заполнение документа

Адресный листок прибытия удостоверяет факт временного проживания гражданина в конкретном месте. Бланк и порядок внесения сведений регламентированы ведомственными нормативными актами федерального уровня. В оформлении документа в отношении новорожденных детей присутствуют нюансы.

Образец адресного листка прибытия

Листок формируется автоматически в ведомственной системе «Мир» и хранится в электронном виде. Рекомендуемый образец бланка утверждён приказом МВД РФ от 31.12.2017 №984, регламентирующим не только документальное оформление процедуры регистрации по месту фактического нахождения, но и весь порядок действий заявителя и ответственных должностных лиц ГУВМ МВД.

Основные графы не изменились и соответствуют действующему ранее листку, который в учётных бумагах миграционной службы именовался как «форма №2».

Адресный листок прибытия 1Адресный листок прибытия 2

Зачем нужен

Получение временной регистрации – обязательное условие при нахождении по месту, отличному от постоянного проживания, на период 90 дней и более. Процедура проходит в соответствии с правилами, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713. Адресный лист является одним из документов, подтверждающих факт пребывания человека в определённом месте, и используется в статистических отчётах.

Однако если ранее этот бланк требовалось предварительно скачать и заполнить, так как он подшивался в дело, то сейчас он подлежит хранению только в виртуальном виде.

Порядок заполнения

Ранее лист прибытия заполнялся от руки сотрудниками миграционного ведомства или самим заявителем. С 2018 года он формируется автоматически в оцифрованной базе данных «Мир» на основании правильно внесенной ответственным сотрудником ГУВМ МВД информации из заявления россиянина или иностранца о регистрации его по месту фактического нахождения.

Графы виртуального листка содержат следующие данные:
  • Фамилию, имя и отчество обратившегося лица (п.п. 1-3);
  • Дату его рождения (п. 4);
  • Половую принадлежность (п. 5);
  • Место рождения (п. 6);
  • Гражданство (п. 7);
  • Место пребывания с указанием сроков (п. 8);
  • Сведения об органе, ответственном за миграционный учёт (п. 9);
  • Информацию об удостоверяющем личность документе (п. 10);
  • Адрес постоянного проживания (п. 11);
  • Дату составления и регистрации (п.п. 15-16).

При необходимости вносят сведения об изменении персональных данных обратившегося лица, смене адреса в пределах одного населённого пункта и пр.

Особенности заполнения листа прибытия для новорожденных

В отношении новорожденных детей присутствуют свои нюансы оформления адресного листа:
  1. В качестве места прибытия указывают адрес одного из родителей;
  2. В качестве реквизитов удостоверяющей личность бумаги используют данные свидетельства о рождении;
  3. Графа, содержащая сведения о прежнем или постоянном месте проживания, остаётся пустой (не заполняется).

Адресный формуляр №2 в настоящее время на бумажном носителе не применяется. Сохранена лишь его электронная форма, используемая для статистической обработки миграционных данных в учётной системе «Мир».

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru