Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.
Когда может потребоваться справка
Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.
- Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
- Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
- Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.
- Информация об учреждении, которое выдало справку;
- Причина смены документа;
- Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
- Какие-либо индивидуальные отметки.
Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.
Куда обратиться за оформлением справки
Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.
Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов
Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.
- Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
- Наименование нужной справки;
- Выраженная просьба;
- Описание обстоятельств необходимости выписки;
- Место требования;
- Перечень приложенных копий документов;
- Дата обращения;
- Подпись с расшифровкой.
Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город
Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.
- Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
- Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
- Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
- Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.
Офис МФЦ (Многофункциональный центр)
Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.
Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.
МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.
Портал Госуслуг
Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.
Список необходимых документов
- Предоставить действующий паспорт;
- Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.
Сроки и стоимость оформления, срочное получение справки о ранее выданных паспортах
- ГУВД. Если все документы выдавались в одном месте, то сведения соберут за неделю. При подаче заявления скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос затянет изготовление на два месяца;
- МФЦ. Срок готовности зависит от ситуации. Если данные будут собираться в одном подразделении, то бумагу выдадут через пару рабочих дней. С запросами в другие города и регионы центр справится за одну-две недели. Отслеживают готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
- Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Они занимаются срочным изготовлением документов. При любых обстоятельствах все сделают за один-два дня. Цена вопроса – от 2 до 10 тысяч рублей.
Справка о ранее выданных паспортах нужна редко. Сложность ее получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделении ГУВМ.
