Заполнение справки о доходах физического лица

Заполнение заявления

В различных жизненных ситуациях, например, при переходе на другую работу или поездке за границу, может потребоваться справка о доходах физ лица (СОД). В соответствии с НК (ст. 230), справку по полученным доходам лицу должен выдавать работодатель (налоговый агент). Этот документ составляется по форме 2 НДФЛ.

Образец

С 2019 года ФНС ввела новую форму, которая несколько отличается от предыдущей (Приложение 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 г.).

Этим приказом введены две формы 2 НДФЛ:
  1. Одна для передачи данных работодателем в НС;
  2. Вторая – для физ лица.

Смысл создания двух форм состоял в том, чтобы облегчить ФНС машинную обработку полученных ее документов.

Справка о доходах физического лица
Справка о доходах физического лица

Для чего она нужна

СОД физ лица может стать необходимой:
  • При кредитовании в банке. Если банк хочет убедиться в платежеспособности клиента;
  • При получении визы с целью посещения другой страны. Часто богатые развитые страны разрешают въезд только обеспеченным иностранцам;
  • При получении социальных пособий;
  • При покупке в кредит дорогих вещей;
  • Для получения денежных вычетов;
  • При переходе на новое место работы.

Как заполнить

Порядок заполнения СОД имеется в приказе ФНС No ММВ-7-11/566 от 02.10.2018, где приведены общие положения.

Заполнение бланка

В начале документа указывается время, за которое она выдается. Заполнение СОД производится по разделам следующим образом:
  1. Вводятся данные о работодателе (название организации, ИНН, телефон и другие реквизиты);
  2. Приводятся данные о физ лице – получателе дохода (ФИО, ИНН, удостоверение личности, гражданство, статус). По новым правилам необязательно указывать адрес заявителя. Также можно не указывать его ИНН;
  3. Отмечается ставка налога (чаще всего 13%). В таблице приводятся помесячно суммы дохода и вычетов, по каждому виду отдельно;
  4. Приводится перечень полученных социальных вычетов;
  5. В раздел 5 вводятся суммарные показатели:
  • Общий доход за рассматриваемый период, который должен включать все выплаты (зарплата и др.);
  • Налоговая база, представляющая собой разность между выплатами и вычетами;
  • Вычисленный, удержанный из зарплаты и переданный в бюджет налог. Все три последние цифры должны совпадать.

В конце документа указывается ответственный представитель организации.

Как подается

Справка (2 НДФЛ) заполняется работодателем по информации налогового учета. Она должна быть выдана физическому лицу в течение 3 дней с момента подачи им заявления (ст. 62 ТК).

Время действия СОД зависит от того, за какой период она получена. Так, если справка выдана за более ранние периоды, то она бессрочна. А СОД, выданная за текущий период, действительна 1 месяц.

Иногда работнику может потребоваться справка о доходах. В ее качестве служит документ формы 2 НДФЛ, утвержденной НС в конце прошлого года. Он выдается работодателем и включает получаемые физ лицом доходы, вычеты, а также уплачиваемые им налоги.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru