Одно из требований, предъявляемых при получении визы, – предоставить консульству бронь отеля. Существует несколько способов заранее забронировать место проживания, например, обратившись напрямую к арендодателю.
Образец подтверждения бронирования отеля
- Личные данные арендующего;
- Данные загранпаспорта;
- Закрепленные даты;
- Адрес, название гостиницы;
- Контакты владельца арендуемого жилья;
- Подтверждение предоплаты (желательно).
Бумага заверяется подписью ответственного лица/арендодателя, затем высылается электронным письмом.
Способы получения документов
Закрепить место проживания можно через специальные агентства, туристические фирмы, а также обратиться напрямую к администрации отеля.
- С указанием личных данных, номера карты;
- Есть опция отказа от резерва с сохранением большей части внесенных денег;
- Можно закрепить жилье без оплаты проживания;
- После регистрации на электронную почту заказчика приходит готовая форма со всеми реквизитами принимающей стороны.
- Оператор самостоятельно выбирает подходящий по стоимости вариант и вносит нужные данные;
- Подтверждение приходит на электронную почту. Выглядит оно также, как при поиске через интернет-сервисы.
При аренде дорогого жилья делается специальный договор, копия которого подойдет для пакета документов на визу.
В каком виде подавать в консульство документы
- Копии письма с реквизитами гостиницы/арендодателя;
- Распечатанный файл поисковых сервисов по бронированию жилья;
- Факс на фирменном бланке от арендодателя.
Важное условие – в документе указываются данные принимающей стороны, адрес, телефоны для связи.
Многие консульства допускают неоплаченные брони. Также работают и гостиницы за рубежом: вносить деньги можно через карту заранее или по факту заезда. Консульские департаменты отдельных стран принимают полную или частичную оплату проживания в отеле. Это Германия, Чехия, Польша, Словакия и др. Следует заранее уточнять этот момент до подачи пакета бумаг.
