Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ

Подтверждение вида на жительство

Подтвердить своё проживание в России на основании вида на жительство – обязанность мигранта. Исполнение требования предполагает необходимость сбора подтверждающих место жительства и финансовую состоятельность документов. Важно знать, куда и в какие сроки обратиться, сколько ожидать решения.

Необходимость уведомлений по ВНЖ и штрафы

Срок действия вида на жительство – 5 лет. При его получении иностранец предупреждается о необходимости регулярного подтверждения места своего пребывания и постоянного дохода. По истечении разрешённого срока необходимо продлить ВНЖ или запросить гражданство. Цель уведомления заключается в информировании органов власти о намерении дальнейшего проживания в РФ.

В представляемой мигрантом информации указывается также и время его пребывания в ином государстве. Если такие периоды дольше, чем в РФ, возникают подозрения в получении человеком привилегий сразу от двух государств.

Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ
Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ
Отчёт с документами подаётся ежегодно. При уклонении иностранного гражданина от этой обязанности к нарушителю применяют меры воздействия, предусмотренные ст. 18.8 Административного кодекса РФ в виде штрафов:
  • Для регионов и городов федерального значения (Москва и МО, СПБ и ЛО) – 5―7 т. рублей;
  • Остальные области и населённые пункты – 2―5 тыс. р.;
  • Повторное в течение года нарушение, соответственно 7―10 и 5―7 тысяч руб.
Внимание! Штрафы могут сопровождаться административным выдворением за пределы страны. С трудом полученное удостоверение ВНЖ аннулируется.

Перечень и получение подтверждающих документов

Информирование госорганов о деятельности и перемещениях иностранца осуществляется на основе представленных мигрантом свидетельств. Их прикладывают к уведомлению и передают инспектору.

Полный перечень включает в себя следующие документы для подтверждения вида на жительство:
  • Заявление на русском языке по установленной законодательством форме – это бланк из двух половин: меньшая отрывная часть остаётся на руках у мигранта и служит подтверждением вручения заявления-уведомления. Вторая часть передаётся в местный орган МВД – там же можно взять и чистый бланк для заполнения. Другой вариант – составить уведомление в электронной форме и отправить документы через сайт Госуслуг. Помимо сведений, содержащихся в иностранном паспорте гражданина и его ВНЖ, в обращение вносятся данные, касающиеся места работы и должности, средний заработок, периоды нахождения вне РФ;
  • Справка 2-НДФЛ – она подтвердит доход иностранца и засвидетельствует, что человек не уезжал из РФ надолго. Или иной документ о зарплате выше прожиточного минимума. Вместо формы 2 можно использовать годовую 3-НДФЛ – оба свидетельства об уплате налога выдаст бухгалтерия по месту работы мигранта. Другие подтверждающие доход документы: выписка из лицевого счёта – выдаётся финансовым учреждением; поступления от собственного бизнеса, от сдачи в аренду помещений и иного имущества, подтверждённые соответствующими договорами, актами, поручениями на уплату налогов;
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ
Справка 3-НДФЛ
Справка 3-НДФЛ
  • Заграничный паспорт и его полную копию с переводом содержащейся в нём информации, заверенную нотариусом. Паспорт должен быть подлинным и содержать информацию о ранее выданном РВП – разрешении о временном проживании;
  • Удостоверение вида на жительство;
Фото ВНЖ РФ
Фото ВНЖ РФ
  • Свидетельство о регистрации по адресу проживания. Прописаться гражданин должен сразу после получения удостоверения ВНЖ в отделении миграционной службы – ОМС. Там же в документ поставят штамп с указанием адреса. Несовершеннолетнему выдаётся справка, прилагаемая к свидетельству о рождении. Основаниями для регистрации служат выписка о собственной недвижимости или согласие иного владельца жилого помещения.
Свидетельство о регистрации по адресу проживания
Свидетельство о регистрации по адресу проживания

Не вошли в перечень свидетельства о рождении и браке – их предоставляют при подаче заявки опекуном или родителями несовершеннолетнего. Эти документы переводятся на русский язык, их копии заверяются нотариусом.

Регламент подачи подтверждающего заявления

Подтверждение ВНЖ выполняется по правилам, изложенным в Федеральном законе о статусе иностранцев ФЗ-115-2002 и правительственном Постановлении 21-2007. В них устанавливается порядок обращений, сроки вручения и рассмотрения заявлений.

Ежегодное уведомление направляет каждый мигрант, оформивший ВНЖ. За несовершеннолетних детей это делают родители.

Способов подачи заявления три:
  1. Личным посещением отделения миграционной службы, вручив инспектору пакет подготовленных документов. Сотрудник ОМС проверяет правильность заполнения и ставит на возвратной части уведомления отметку о принятии бумаг к рассмотрению. Этот бланк будет подтверждать исполнение иностранцем ежегодной обязанности;
  2. Почтой – отрывную часть уведомления оператор возвращает заявителю, предварительно сделав отметку и поставив штамп;
  3. Посредством сдачи пакета документов сотруднику МФЦ.

Подтверждение возможно также с помощью средств электронной связи, если в конкретном ОМС имеется такая техническая возможность. Таким же способом через портал Госуслуг можно записаться на приём к инспектору райотдела миграционной службы. Возможно предоставление документов через посредника по нотариальной доверенности.

Законодательством конкретный срок представления уведомления не установлен. Точное определение – ежегодно. Но при получении ВНЖ в ОМС назначается точная дата сдачи подтверждения.

Рекомендация от специалистов: подтвердить деятельность по ВНЖ допускается в течение 2 месяцев по истечении календарного года. Если удостоверение получено 1 апреля 2018, то подтверждение лучше оформить до 1 апреля 2019. При этом финальная дата – 1 июня, подать уведомление можно будет за 10 дней до её наступления.

Особенности уплаты госпошлины

При получении ВНЖ с иностранных граждан взимается государственная пошлина. Эта норма прописана в Налоговом кодексе – подпункт 18 ст. 333.28-1.

Размер оплаты единый – 3500 рублей, установлен в двух случаях:
  • Получение статуса;
  • Пролонгация ВНЖ.

Сбор за уведомление о подтверждении желания стать гражданином РФ законодательством не предусмотрен. Но случаи ошибочной уплаты госпошлины иногда происходят. Вернуть свои деньги можно, написав заявление в казначейство.

К обращению необходимо приложить:
  • Оригинал квитанции;
  • Копию паспорта;
  • Реквизиты гражданина-плательщика.

На основании этих документов будет произведено обратное перечисление денег.

Порядок и сроки рассмотрения обращения

Если уведомление принимает сотрудник почты, он проверяет соответствие внесённых в него данных удостоверению личности иностранца и ВНЖ. Во всех случаях документы поступают в ОМС по месту получения вида на жительство.

Инспектор проверяет бумаги на предмет:
  • Правильности оформления уведомления;
  • Корректности заполнения;
  • Наличия всех прилагаемых документов из списка.

Приём заявления подтверждается отметкой сотрудника почты, МФЦ или инспектора ОМС на отрывном талоне, остающемся у иностранного гражданина. После завершения проверки и при отсутствии замечаний в электронной базе миграционной службы ставится отметка об исполнении. Максимальный срок, установленный законом на эту процедуру – 60 дней от даты поступления заявления. Практически проверка осуществляется за 1―2 недели.

Извещение о принятом решении отправляют заявителю не позднее 3 суток со дня события.

Мотивы отказа в приёме бумаг

В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.

Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
  • Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
  • Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
  • Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
  • Отсутствие какого-либо документа;
  • Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
  • Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Об отклонении пакета бумаг мигранту сообщают сразу. У гражданина есть право потребовать извещение об отказе в письменном виде. Нежелание иностранца повторно заполнить и представить уведомление в ОМС приведёт к лишению ВНЖ.

Процедура подтверждения ВНЖ простая для мигрантов, постоянно проживающих в России. Внимательное отношение к сбору нужных документов и заполнению заявления – залог того, что выполнение гражданской обязанности не отнимет много времени.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru