Проверка действительности загранпаспорта

загранпаспорт

Чтобы пересечь границу России, требуется актуальный загранпаспорт: просто его наличия недостаточно. Проверить документ на действительность можно несколькими способами.

С какой целью требуется проверка на действительность

Недействительность загранпаспорта может привести к срыву поездки. Проверять его состояние следует заранее — на этапе подготовки к выезду.

Только действительный документ позволяет:
  • Запросить визу у той страны, куда планируется въезд;
  • Приобрести авиабилеты;
  • Пройти регистрацию в аэропорту;
  • Миновать таможенный контроль как в стране, откуда осуществляется выезд, так и на территории принимающей страны.

Проблемы могут возникнуть и с бронью гостиничного номера, для которой необходимо предоставить актуальную информацию о своей персоне.

Признаки недействительности документа

Существуют критерии, по которым определяется актуальность загранпаспорта. Посольства, таможенные службы и консульства ориентируются на Постановления №687 от 18.11.2005 и №298 от 14.03.1997.

Все нормативные акты делятся на три группы, которые определяют следующее:
  1. Период, в течении которого действует документ;
  2. Состояние загранпаспорта;
  3. Достоверность и актуальность содержащихся данных.
Признаки, по которым выявляют недействительные загранпаспорта:
  • Истек срок действия документа (5 лет для старых образцов и 10 лет для документов с биометрической информацией);
  • Отсутствует дополнительный срок (в зависимости от норм принимающих стран они могут отличаться);
  • Наблюдается износ документа, вследствие чего внесение штампов, отметок и данных представляет сложности;
  • Нарушена целостность страниц (разрывы);
  • Изменились сведения о гражданине (смена фамилии в связи с вступлением в брак);
  • Имеются опечатки в персональной информации и иных сведениях;
  • Изменились физические параметры владельца (фотография на документе отличается от реального облика);
  • Отсутствуют пустые страницы для внесения отметок;
  • Штампы и отметки проставлены не в тех местах документа, где должны находиться.
Небрежное обращение с документом также может повлечь недействительность, особенно если имеются загрязнения и сальные пятна.

Как показывает практика, многие консульства отказывают в выдаче визы, если момент окончания поездки совпадает с истечением срока, указанного в загранпаспорте. Просроченный документ признается ничтожным, то есть не имеющим юридической значимости.

Нюансы и способы проверки

Проверка срока действия загранпаспорта осуществляется разными способами, и каждый гражданин вправе избрать наиболее для себя приемлемый.

Виды проверок:
  • Самостоятельная;
  • Посредством сайта ГУ по миграционным вопросам МВД — онлайн;
  • Заявка в УФМС.

Самостоятельный контроль

Суть такой проверки заключается в том, что гражданин осматривает свой документ, определяя степень его изношенности. Также возможно определить, не истек ли срок действия, и соответствуют ли персональные сведения тем, которые содержатся в документе. В первую очередь проверка нужна тем лицам, которые ни разу не выезжали за рубеж.

Осмотр загранпаспортаПервая страница, помимо Ф.И.О. владельца, содержит графу: “срок действия”. Если он истек, то загранпаспорт не актуален и требует замены. Особое внимание нужно обратить на изображение. Если делалась пластика лица, и в результате изменилась внешность, следует заменить фотографию.

Резерв срока действия отличается и может составлять полгода и более в зависимости от принимающей страны. Возможно и отсутствие такого запаса, то есть срок истекает точно в тот момент, который указан в загранпаспорте.

Наибольшую трудность при проверке представляют отметки, которые проставляют контролирующие службы при пересечении границ. Для них в документе специально отведены страницы — с 5-ой по 46-ую.

Важно! Внесение отметок и штампов запрещено, начиная с титульной страницы и включая четвертую, которая заполняется сведениями о наличии детей. В случае обнаружения посторонних записей загранпаспорт признается недействительным.

Разрывы и иные повреждения страниц являются серьезными дефектами паспорта, влекущими недействительность. Важное значение имеет и то обстоятельство, насколько читабельны персональные сведения.

Запрос в УФМС

Онлайн-сервис УФМС позволяет выяснить, является ли документ актуальным. Однако это касается только срока действия загранпаспорта, выданного по старой форме. Проверить биометрические данные, включенные в новые образцы, невозможно в режиме онлайн. Плюс услуги состоит в том, что она предоставляется на безвозмездной основе, то есть ничего оплачивать не нужно.

Запрос в УФМС

Инструкция:
  1. Пройти по ссылке: гувм.мвд.рф;
  2. Выбрать среди сервисов тот, который проверяет недействительность загранпаспорта, выданного на 5 лет;
  3. Нужно ввести в поля формы серию, номер и контрольный код, выданный системой;
  4. Завершить запрос нажатием кнопки “отправить”.
Важно! Данная проверка имеет значение не правового, а исключительно справочного характера. В случае положительного результата система выдает сообщение: “среди недействительных не значится”.

Не обязательно иметь при себе документ, так как отметка о его выдаче проставлена в общегражданском паспорте. Информация на сайте ежесуточно обновляется, и ошибки практически исключены, но гражданам, имеющим даже условную судимость, следует обращаться с запросом официально.

Обращение в ГУВМ МВД

Такой путь проверки срока действия оказывается трудоемким, однако оправдывает ожидания. Выписка обладает юридической значимостью.

Гражданину следует обратиться в ГУВМ МВД России по месту проживания, учитывая часы приема, либо по онлайн-записи. Если заявка подается в онлайн режиме, то необходимо уточнить информацию.

Проверка подлинности паспорта

В ее форму вносят такие сведения:
  • Наименование территориального органа;
  • Тип подразделения;
  • Вид услуги;
  • Название операции;
  • День и время приема.

При личной явке гражданин обращается письменно, указывая данные загранпаспорта и персональные сведения. В течение 30 рабочих дней уполномоченные сотрудники его проверяют, после чего выдают официальный результат, заверенный подписью.

Тщательный способ проверки с выдачей официального результата требуется в том случае, если имеются судебные тяжбы, связанные с предъявлением загранпаспорта. Преимущество такого обращения состоит в том, что используются все базы данных МВД.

Какие последствия наступают при недействительности

самостоятельная проверка загранпаспортаВ случае неактуальности загранпаспорта гражданин не сможет получить визу, либо пройти службы, контролирующие выезд и въезд в страну.

Тем лицам, которые рассчитывают на «запас» документа, нужно уяснить следующее. Продолжительность запасного срока варьируется в разных странах.

Для зоны Шенгена требуется иметь в резерве не менее трех месяцев, а для въезда в США — не менее полугода. Выяснять сроки следует заблаговременно.

Запрет на выезд действует в отношении лиц, которые не исполняют свои обязательства:
  • Согласно судебному решению;
  • По оплате штрафов;
  • По своевременному внесению налоговых платежей.

Право выезда утрачивают и те граждане, которые задолжали как частным лицам, так и организациям более 10 000 рублей.

Важно! Пойдя проверку, можно установить, находится ли гражданин в перечне исполнительного производства. Несмотря на то, что загранпаспорт еще действителен, предъявить его при выезде из страны не получится.

Покинуть страну пребывания невозможно, если загранпаспорт испортился в поездке. Нужно запросить разрешительный документ.

Рекомендуется предпринять следующие меры:
  • Подготовить ксерокопии общегражданского и загранпаспорта, а также фотографии 3,5х4,5, которые требуются для оформления свидетельства на выезд;
  • Обратиться в консульство или посольство, приложив данные бумаги;
  • Дождаться оформления свидетельства, действующего 15 суток;
  • По возвращении сдать свидетельство (в срок не позднее трех дней) в ГУВМ МВД.

Как следует из изложенного, проверки состояния загранпаспорта, а также наличия задолженностей, обязательны с той целью, чтобы выехать за пределы России.

Проще всего определить актуальность загранпаспорта онлайн, но это касается только срока. Более тщательная проверка предполагает осмотр на предмет повреждений, выявление неточностей и описок, сверку фотографии. Если имеются судебные тяжбы и долги, то проверку следует осуществлять в официальных инстанциях.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru