Список документов для оформления загранпаспорта

Сотрудник с паспортом

Для первичного получения и смены загранпаспорта нужен определенный пакет бумаг. Чтобы избежать задержек с выдачей загранника, требуется заранее выяснить, какие документы для загранпаспорта нужны и какие требования к ним предъявляются.

Общие моменты оформления загранпаспорта

Согласно законодательству, гражданин РФ вправе выбирать тип загранпаспорта на свое усмотрение. Это может быть документ старого образца на 5 лет или 10-летний загран нового поколения с чипом.

Список документов для оформления загранпаспортаСкачать образец заявления о выдаче паспорта нового поколения

Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Список документов для оформления загранпаспортаОбразец заявления (пустой бланк анкеты) на загранпаспорт нового образца для ребенка

Образец анкеты на загранпаспорт старого образца для ребенка

Можно выделить несколько важных моментов, которые относятся к оформлению обоих типов документа:
  1. Бумаги подаются лично совершеннолетним заявителем. За ребенка их подает один из родителей;
  2. При оформлении паспорта на 10 лет личное присутствие нужно еще и для цифрового фотографирования. Кроме того, заявители взрослее 12 лет проходят процедуру дактилоскопии – снятия отпечатков пальцев;
  3. Если загранпаспорт оформляется под даты путешествия, следует подавать документы заранее. По месту прописки его оформляют месяц, по месту временного нахождения – 3 месяца;
  4. Переоформление паспорта невозможно. Если закончилось действие загранпаспорта на 5 или 10 лет, потребуется оформить новый документ и проходить всю процедуру заново.

Требования к документам для совершеннолетнего

Пакет документов для получения обычного и биометрического заграничных паспортов практически одинаков. Различия только в требованиях к фотографиям и сумме денег, которую придется отдать в качестве госпошлины.

Анкета о выдаче паспорта

Анкета представляет собой бланк официальной формы, который можно получить в ФМС или скачать в интернете на сайте МВД. Бланки для паспорта на 5 и на 10 лет отличаются. Если для паспорта на 10 лет был подан бланк на 5 лет, документы к рассмотрению не примут.

Требования к анкете такие:
  • Данные вписаны от руки понятным почерком или анкета распечатана с компьютера в заполненном виде;
  • Не должно быть помарок, опечаток или исправлений;
  • Заявление распечатано в двух экземплярах;
  • Заполнен каждый пункт анкеты;
  • Имеется приложение, если фамилия/имя заявителя менялись больше 1 раза.

Важно правильно заполнить объемный блок, касающийся рабочего стажа. Там указывается вся информация за последние 10 лет. Если заявитель сменил много мест работы, необходимо заполнить приложение и дополнить им анкету.

Пример заполнения заявления на загранпаспорт нового поколения
Пример заполнения заявления на загранпаспорт нового поколения

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)

Важно убедиться, что внутренний паспорт соответствует следующим требованиям:
  • Он не просрочен;
  • Проставлены все требуемые отметки (штамп о браке, сведения о детях, информация о прописке);
  • В паспорте нет помарок, рисунков, пятен от жидкости.
Необходимо заранее сделать ксерокопию паспорта (страницы с фото и пропиской по месту жительства). Если заявитель хочет внести в будущий загранпаспорт информацию о детях, также потребуется сделать копию страницы с вписанными детьми.

Заверенная копия трудовой книжки

Согласно новым правилам, вступившим в силу в 2015 году, заверенную копию трудовой книжки прикладывать к пакету бумаг не нужно. Заявитель вправе по своей инициативе взять ее с собой на подачу документов, но отсутствие этой копии не может послужить причиной для отказа в выдаче загранпаспорта.

Заверенная копия трудовой книжки
Заверенная копия трудовой книжки

Но так как в анкете нужно будет указать информацию о всех рабочих местах за последние 10 лет, трудовая книжка все же понадобится. Если она находится в отделе кадров, нужно попросить у уполномоченного сотрудника сделать копию. Он не имеет права отказать.

Военный билет

Молодые люди в возрасте от 18 до 27 лет прикладывают к пакету военный билет, доказывающий, что на день подачи заявитель не уклоняется от воинской службы.

Подтверждением будет служить отметка о:
  • Завершении службы в армии или альтернативной гражданской службы;
  • Ограниченной годности или недопуске к службе.

По собственной инициативе заявитель может принести справку из военного комиссариата о том, что на данный момент он не призван на военную или альтернативную гражданскую службу. К военному билету или справке прикладывается копия.

Военный билет со штампом
Военный билет со штампом
Важно! Если молодой человек завершил военную службу, в блок о рабочем стаже в анкете вносится период службы, а также номер и адрес воинской части.

Фотографии

Здесь требования отличаются в зависимости от типа загранпаспорта:
  • Старого образца. Нужны будут 3 фотографии 35х45 мм, цветные или ч/б, на белом фоне. Заявитель смотрит точно в камеру, рот закрыт, лицо расслаблено и не выражает ярких эмоций. На нем не должно быть темных очков, шляп, шапок или платков;
Загранпаспорт старого образца
Загранпаспорт старого образца
  • Нового образца. Бумажные фото не понадобятся, так как при подаче документов принимающий сотрудник будет делать цифровое фото. Но потребуется фотография в формате Jpeg, если заявление заполняется на портале Госуслуг. Ее загружают после окончания заполнения электронной анкеты. Фото не должно быть тяжелее 5 МБ с минимальным разрешением 300 DPI.
Загранпаспорт нового образца
Загранпаспорт нового образца

Квитанция об уплате госпошлины

Сумма госпошлины зависит от типа паспорта. Для биометрического это 5000 рублей (с 3 августа 2018 года), для старого – 2000 рублей.

Есть несколько способов внести деньги:
  • Через Сбербанк-Онлайн или через банкомат Сбербанка;
  • Оформить квитанцию со своими данными через онлайн-форму на сайте ГУВМ МВД и оплатить у операциониста в банке;
  • Через портал Госуслуг. Этот способ не только удобный, но и экономичный: сайт предоставляет скидку на пошлину в размере 30%. Оформление паспорта обойдется в 3500 (новый) и 1400 (старый).

На сайте МВД уточняется, что квитанция прикладывается по желанию заявителя. Однако на всякий случай возьмите чек с собой. Лучше отксерокопировать его и положить в пакет оригинал вместе с копией.

Важно! Жители республики Крым, города Севастополь и Калининградской области освобождаются от уплаты госпошлины.
Список документов для оформления загранпаспорта

Старый загранпаспорт

Если новый загранпаспорт получают взамен имеющегося, срок действия которого закончился, просроченный паспорт нужно взять с собой. Сотрудник ФМС обязан изъять его. В ряде случаев в старом паспорте могут остаться действующие визы, которые обладателю не хотелось бы терять. В этом случае ответственный сотрудник либо оставит старый паспорт владельцу после письменного заявления, либо аккуратно вытащит страницы с визами и вложит их в новый паспорт.

Дополнительные документы

В редких случаях могут понадобиться дополнительные документы. Среди них могут оказаться:
  • Заявление о том, что ранее выданный паспорт нужно считать недействительным. Оформляется только в случае, если оформляется загранпаспорт взамен утерянного. Обязательно указываются данные потерянного паспорта и обстоятельства, при которых он пропал;
  • Пенсионное удостоверение и его копия, если заграничный документ запрашивается для пенсионера. Анкета заполняется аналогично, но если пожилой человек больше 10 лет находится на пенсии, этот период все равно указывается в блоке «трудовой стаж»;
  • Справка от главы воинского подразделения, разрешающая оформление загранпаспорта. Актуально для военнослужащих ВС РФ или представителей федеральных органов. Не предоставляется от молодых людей, которые служат по призыву;
  • Заявление в произвольной форме, где гражданин запрашивает определенную транслитерацию имени и фамилии с объяснением причины. Например, если некоторые буквы можно изобразить на латинице двумя способами (Я – YA или IA), но уже есть действующая виза с определенным написанием;
  • Ходатайство от руководителя, который намерен отправить работника в командировку. Актуально, если необходимо оформить второй паспорт в дополнение к первому действующему. При этом отметки в существующем паспорте должны подтверждать, что его обладатель часто выезжает куда-то заграницу (как минимум раз в три месяца);
  • Справка о временной регистрации, если загранпаспорт оформляется по месту временного пребывания.
Важно! Согласно правилам, уполномоченные сотрудники миграционных служб не имеют права требовать от заявителя документы, не перечисленные в Регламенте. Выше представлен исчерпывающий перечень бумаг.
Старый загранпаспорт

Документы для детского паспорта

Загранпаспорт для ребенка может быть оформлен с рождения. Для подачи заявки список документов должен быть таким:
  • Свидетельство о рождении или паспорт, если заявитель старше 14 лет. С обратной стороны свидетельства о рождении должен стоять штамп о присвоении гражданства;
  • Справка из ЖЭУ с датой регистрации по месту жительства. Документ нужен для заполнения анкеты, так как на деле эта информация нигде не фиксируется, а родители не всегда помнят дату, когда ребенок был прописан в квартире;
  • Заполненное заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему по установленной форме. Его оформляет один из родителей. Он же подписывает анкету, если ребенку еще нет 14-ти лет. С обратной стороны заявления есть блок с данными законного представителя: туда вносится информация из паспорта отца или матери;
  • Паспорт матери или отца. Прикладывается документ ответственного лица, который заполнял анкету. Потребуется оригинал и ксерокопия;
  • Чек об оплате госпошлины. Оплачивается теми же способами, как и на взрослого. Стоимость 10-летнего паспорта – 2500 рублей, заграндокумента старого образца – 1000 рублей (1750 и 700 при безналичной оплате через портал Госуслуг).

Чтобы не платить госпошлину за оформление паспорта на ребенка, можно вписать его в паспорт одного из родителей. За это нужно будет доплатить 500 рублей. Однако такая возможность доступна только для владельцев 5-летних паспортов: в биометрические документы добавить данные ребенка невозможно.

Важно! Документы на оформление детского паспорта подает один из законных представителей. Но если запрашивается 10-летний паспорт, несовершеннолетний тоже должен будет явиться в миграционную службу. Уполномоченному госслужащему предстоит сделать его цифровую фотографию. Процедуру сдачи отпечатков пальцев проходят только дети с 12-ти лет.

Где можно получить загранпаспорт

Сдать документы можно тремя способами:
  1. В ГУВМ МВД по месту официальной регистрации;
  2. В многофункциональном сервисе;
  3. Через портал государственных услуг.

Получение паспортов обоих типов возможно только в одной организации – территориальном подразделении ГУВМ МВД.

Важно! С 1 февраля 2018 года многофункциональные центры принимают заявления об оформлении паспорта нового образца. До этого времени организация была уполномочена принимать документы только на получение 5-летних паспортов.

Главные принципы оформления загранпаспорта – своевременность и достоверность. Это значит, что документы нужно подавать заранее и собирать их в соответствии с инструкцией. Только в этом случае не возникнет никаких заминок с выдачей паспорта.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru