Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2024 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.
Условия для заключения трудового договора с иностранцами
- Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
- Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
- Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Наличие разрешения или патента
Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.
Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.
- Обладателям ВНЖ;
- Обладателям ПМЖ;
- Беженцам и др.
Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Особые условия гражданам ЕАЭС
- Занимать вакансии без разрешения/патента;
- Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
- Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.
Срок заключения договора
Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.
Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.
- Детей и подростков до 18 лет;
- Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.
Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином
Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.
Порядок действий
Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.
- Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
- Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.
С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.
- Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
- Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
- Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
- Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
- При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
- Заключается ТД;
- Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.
Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Оформление приглашения
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Составление трудового договора
Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:
- ФИО работника;
- Все реквизиты работодателя;
- Оплата;
- Режим;
- Место работы и др.
Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.
Ниже представлены образцы разных договоров.
Трудовой договор с временно проживающим
Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.
Трудовой договор с постоянно проживающим
За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.
Трудовой договор по патенту
При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).
Срочный трудовой договор
Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.
Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником
Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре
Уведомление ГУВМ МВД
Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.
На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.
Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.
- С граждан — 2000 – 5000 руб.;
- Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
- С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
- Граждане — 5000 – 7000 руб.;
- Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
- Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
