Гарантировать иностранному гражданину стопроцентную выдачу шенгенской визы не может никто. Риск существует всегда, особенно если нарушаются правила ее оформления. Неправильно или некорректно заполненная визовая анкета может быть причиной отказа в получении разрешения.
Правила оформления визы
Каждое заинтересованное лицо может подать заявку на получение шенгенской визы любого типа. Необходимым условием выдачи разрешения является предоставление сотрудникам дипломатического представительства анкеты и необходимого пакета документа, а также подтверждение своей финансовой состоятельности и гарантий возврата на родину.
Визовая анкета в любую из стран Шенгенской зоны – это форма, содержащая перечень вопросов. Анкета обязательна к заполнению, при ее отсутствии чиновники консульства документацию рассматривать не будут. Заполненный бланк с приложением необходимых документов принимается в дипломатическое учреждение только после оплаты консульского сбора.
Бланк анкеты шенгенской визы в формате PDF можно скачать здесь
Правила заполнения анкеты
- Имя и фамилия вносятся в онлайн-анкету или заявку на бумажном носителе так, как они вписаны в загранпаспорт – латинскими буквами;
- Заполнению подлежат все поля на 4-х листах, в пункте 37 и после окончания анкеты проставляется личная подпись, а фотография наклеивается на ее первой странице. Правая боковая колонка аппликантом не заполняется, здесь записи делают работники консульства. Если некоторые из пунктов бланка не касаются лично заявителя – можно написать «no» (нет), но пустых полей быть не должно;
- В графе «Место пребывания» необходимо указать тот населенный пункт, где иностранный гражданин будет находиться дольше всего. Если точного адреса гостиницы у гражданина нет – он просто вписывает название города и вид жилья (хостел, гостиница, пр.);
- Заполнять анкету лучше на языке страны следования, но если иностранец не владеет им, то на русском или другом родном языке, но латинскими буквами. При заполнении вручную чернила (паста) в ручке должны быть синими или черными;
- Анкета заполняется на всех членов семьи, в т. ч. и на детей всех возрастов.
- На компьютере, для чего бланк сначала нужно скачать с сайта;
- Онлайн – непосредственно на сайте ВЦ;
- Заполнение полей скачанного и распечатанного бланка от руки.
Пример правильного заполнения пунктов анкеты представляют ВЦ, туроператоры и пр.
Как правильно заполнить анкету вручную
Выбрав язык исходя из представленных на бланке вариантов, можно приступить к заполнению его полей согласно инструкции. При этом распечатать можно на двух листах А4 (с оборотом) или на четырех.
- Пункты 1–7 бланка заполняются точно так, как написано в загранпаспорте. Если фамилий было несколько – вписываются все, дата рождения воспроизводится через дефис. В пункт 7 вписывают то же слово, что и в п.6;
- Пункты 8, 9, 12, 24, 27 заполняются проставлением «галочки» в соответствующем поле;
- Пункт 10 – для несовершеннолетних заявителей, которые должны вписать в него данные родителей, опекунов или иных законных представителей;
- Пункт 11 – вносится личный код, в большинстве случаев ставят прочерк;
- Пункт 13–16 – указывают параметры своего заграничного паспорта;
- Пункт 17 заполняется внесением адреса регистрации и электронного адреса;
- В пункте 18 в большинстве случаев проставляется слово «нет», но если место проживания и страна гражданства не совпадают – заполняется соответствующее поле словом «да»;
- Пункты 19–20: вносится название должности и название компании из справки с места работы. Также проставляется номер телефона организации, лучше всего отдела кадров;
- Пункт 21 – односложно указывается цель поездки;
- Пункт 22 – вносится название страны, в Консульство которой подают ходатайство о въезде;
- Пункт 23 – указывается страна, из которой заявитель попадает в зону шенгена;
- Пункт 25 – вносится количество дней пребывания начиная с въезда и заканчивая днем пересечения границы Зоны;
- В пункте 26 указывается, сколько виз выдано на протяжении последних 3-х лет;
- Пункт 27;
- Пункт 28 – только при запросе транзитной визы. Вписываются также параметры открытой визы страны следования;
- Пункты 29–30 заполняются проставлением первого и последнего дня пребывания в зоне шенгена;
- Пункт 31 и 32 – заполняется данными о принимающей стороне: работодателе, компании, пригласившем лице. Туристы вписывают название гостиницы, ее адрес, номера телефонов;
- Пункт 33 – сведения о лице, покрывающем расходы на поездку. Тут же вписывается и источник средств – карта, наличные и пр.;
- Пункты 34–35 заполняются в случае посещения близких родственников, для поездки с иной целью здесь вписывается «не касается»;
- В пункте 36 указывают место (город) и время заполнения анкеты;
- Пункт 37 заполняется личной подписью ходатайствующего.
В образце заполненной анкеты после уведомления об обработке личных данных в компетентных органах страны въезда нужно подписать документ, соглашаясь с условиями (Скачать документ).
Заполняя анкету на мультивизу, подпись проставляется в соответствующем поле запроса о многократном въезде сроком на 1 год, 3 года и т. д.
Регистрация на сайте ВЦ и особенности заполнения визовой анкеты онлайн
Попав, например, на сайт визового центра Финляндии в Москве по адресу visa.finland.eu, необходимо создать свой аккаунт. Регистрация происходит введением своего логина и пароля, данные вписываются на латинице.
- Общее количество знаков может варьироваться от 8 до 15;
- Обязательным вхождением в пароль могут быть цифры, символы, заглавные и прописные буквы.
Вход зарегистрированного пользователя на Портал происходит по логину и паролю. Выбрав раздел «Новая визовая анкета», нужно заполнить все предложенные поля, введение данных в электронную версию анкеты мало чем отличаются от заполнения бланка вручную. После каждого заполненного пункта необходимо нажимать клавишу «далее». Заполнив все пункты, нужно кликнуть по клавише «отправить».
Распечатать заполненный бланк можно из своей электронной почты, куда анкета попадает, если нажать на клавишу в навигации «Отправить визовую анкету по электронной почте». Для доставки документа должен быть указан его номер и электронный почтовый адрес. Распечатанную анкету нужно подписать там, где это требуется.
Особенности заполнения детской визовой анкеты
Шенгенская виза для несовершеннолетнего гражданина ничем не отличается от аналогичного разрешения для взрослого человека, но для малышей до 6 лет является бесплатной. Имеются различия в заполнении анкеты, и прежде всего в том, что ее заполняют родители или опекуны малыша.
- Для юных российских граждан, белорусов моложе 14 лет вписываются параметры свидетельства о рождении, для старших детей – их паспортов;
- В разделе «Оплата поездки» нужно вписать спонсора;
- Отпечатки пальцев лицам моложе 12 лет сдавать не требуется;
- Ставить подписи в анкете ребенок может сам, если ему исполнилось 15 лет, в иных случаях документ подписывает один из его родителей (опекунов).
Подача анкеты – куда и как
Подать заявление на шенгенскую визу можно как в визовый центр, так и непосредственно в консульское представительство государства следования.
Второй вариант предполагает осуществление предварительной записи. Так, например, планируя посетить Консульство Чехии, необходимо записаться на прием по адресу электронной почты или позвонить по телефону.
На официальном сайте Посольства по адресу предоставлена такая информация.
Визовые центры в некоторых регионах субъектов РФ или постсоветских странах принимают анкету без предварительной записи, для иных записаться нужно обязательно. Информация о том, как это сделать, предоставляется на их сайтах.
Причины отказа в выдаче шенгенской визы. Типичные ошибки при заполнении
- Предоставление подложных документов;
- Отсутствие медицинской страховки или недостаточное ее покрытие;
- Отсутствие в пакете важных документов;
- Плохая визовая история заявителя и пр.
- Оставление некоторых полей незаполненными;
- Указание СССР как страны рождения (нужно – Россия);
- Использование строчных букв;
- Наличие грамматических ошибок и исправлений.
Часто встречается ошибочное заполнение пункта 11: он не заполняется, если личного кода нет (это не ИНН). Лишь в ≈ 5% заявителей заполнение оправдано.
Отзывы
Альбина Вострикова, Иваново: «Дата въезда-выезда в зону шенгена или выдачи паспорта пишется в формате дд. мм. гг., а дата рождения вписывается так: гг. мм. дд. Я писала одинаково, пришлось анкету переделать, время ушло…».
Серафимович Иван, г. Данилов:«Убедился на собственном опыте – в наших с вами интересах лучше иметь статус, т. е. – вписать «студент», «домохозяйка» вместо «не работаю». Меньше вопросов».
Кольчева А.: «У меня с документами такой нюанс обнаружился. Я указала для приглашения свой адрес, где зарегистрирована, а в анкете – реальный, где живу. Тут и начались вопросы, хотя правильно указать фактическое местожительства. Но адрес в анкете и приглашении должен совпадать».
Матвей Бессмертный, 19 лет, г. Новозыбков: «Написал в анкете место учебы БГИТУ, это мне ясно что универ – Брянский Государственный инженерно технологический университет, а не им. Если бы не эта аббревиатура все прошло бы гладко. Рекомендую писать полностью, проверено на горьком опыте».
Визовая анкета – одна из самых важных частей всего пакета документов, который позволит получить разрешение на визит в Шенгенскую зону. Консульские чиновники первым делом смотрят на заявку и, сопоставляя ответы аппликанта с фактами из официальных документов, дают разрешение или отказывают в посещении заграницы.
